认证从业人员考试常见问题解答 Answer 认证人员注册全国统一考试原则上每年组织2次,无特殊情况如疫情原因,CCAA通常是在每年上半年和下半年各安排1次考试。CCAA在考前40天发布报名通知,申请人可在每次考试设立的考点范围内选择报名并参加考试。 考试科目均采用计算机闭卷考试方式进行,试卷满分为100分,考试成绩70分(含)以上为合格。 CCAA将在考试结束后45天(遇法定节日顺延)内发布考试结果,申请人可通过登录CCAA综合业务平台-用户中心(http://service.ccaa.org.cn/#/login)或者通过CCAA微信公众号-认职圈(二维码如下)小程序查询考试成绩。 通用考试科目包括:认证通用基础、管理体系认证基础、产品认证基础、服务认证基础。其中“认证通用基础”适用于所有注册实习级别的申请人,“管理体系认证基础”、“产品认证基础”、“服务认证基础”分别适用于注册管理体系审核员、产品认证检查员和服务认证审查员正式级别的申请人。 考试报名网站地址: http://ccaa.kaoshi.open.com.cn/ 考试大纲下载地址: http://www.ccaa.org.cn/pjzx/ksxx/ksdg/index.shtml CCAA自承担认证人员注册全国统一考试任务以来,一直把客观公正作为工作的原则和底线,未授权或与任何机构合作举办考前培训,请各位考生不要偏听偏信外界网站的虚假宣传,以免上当受骗。CCAA仅提供认证人员基础知识系列教材,供考生学习参考。 考试相关咨询电话: 考试报名网站疑问等系统技术问题: 400-789-1515; 考试政策疑问等管理问题: 010-82261933,010-82261932。
注册篇
2022年7月31日24时起,原认证人员注册管理系统已经停止使用,所有认证人员注册相关业务均需登录CCAA综合服务平台进行操作。CCAA综合服务平台登录地址为:http://service.ccaa.org.cn/#/login。首次登录的用户需要注册的用户名和密码,注册时须认真填写身份证件号码,以完成和原系统的数据对接。 用户名和密码均可在登录界面自行找回,如下图所示: CCAA综合服务平台操作手册:登录CCAA综合服务平台后点击右上角“操作手册”即可下载;或通过以下地址下载: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/05/25/8546B0750305A91BC6E8E0D22A2B2A2C.pdf(个人), http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/05/25/44FCE7246C4994D051758AA34B9808C5.pdf(机构)。 认证人员注册所需材料、资格经历等要求均按照相应领域注册准则执行,请申请人注册前务必认真阅读注册准则。注册准则获取渠道为协会官方网站-人员能力评价子网站(http://www.ccaa.org.cn/pjzx/index.shtml)-注册规范/确认规范,或申请人员注册时页面“注册须知”中查看。 用于注册申请的CCAA统一组织的“认证通用基础”考试应在申请前5年内通过,用于注册的CCAA统一组织的其他科目考试应在申请前3年内通过。 申请人已具有某领域实习审核员资格,且3年内已通过“管理体系认证基础”考试,当申请该领域正式审核员时不需要参加其他考试,即实习升级正式级别审核员只需考“管理体系认证基础”1门考试即可,且在申请前3年内所有管理体系实习升级对应领域正式级别均无需重复考试。 实习审核员升级需要至少4次完整体系审核和15天的现场审核经历。某些注册领域有注册资格扩展条款的,可以减少1次完整体系审核和5天的现场审核经历,具体可参见《管理体系审核员注册准则》附录里的相应领域特殊要求。 申请正式审核员时的全条款见证要求:需要在审核经历的分工审核的部门和条款里描述清楚,并且在所提交的见证评价报告中与之对应,勾选出该次见证所见证的条款。如果是多次见证,则需将多份见证报告合并为一个文件上传。见证审核经历不限制审核类型。 拟注册某领域正式级别审核员的申请人,建议先通过“认证通用基础”和“该领域体系基础”2门考试,注册为该领域实习审核员后,再参加“管理体系认证基础”考试注册为正式级别。这样不仅可以减小备考压力,也能最大限度的利用考试成绩有效期。 新准则过渡期已于2022年9月30日24时结束,旧准则和过渡期注册方式已经不再适用,申请人应按照新准则要求完成相应考试、培训和其他资格经历后,方可进行注册。对于受疫情影响考试延期,且已经完成过渡期延期扫码登记的申请人,申请注册时应选择“实习其他领域转换”(适用于注册实习级别)或“正式其他领域转换”(适用于注册正式级别)方式进行注册。 认证人员注册评价时限自缴费成功之日起,最长不超过30个工作日,其中不符合整改有2次机会共60个自然日,整改时间不计入评价时限。 认证人员注册和再注册时所提供的认证经历、培训经历均应在申请日期前三年内取得。 申请人再注册时应勾选满足要求的三年内的不少于48学时的继续教育培训经历,其中至少24学时为CCAA组织的专业课程。 实习审核员再注册继续教育学时:根据新版注册准则要求,实习审核员每年度应完成16学时继续教育学习。如现在提交实习审核员再注册,需完成32学时继续教育学时。2023年4月1日之后提交的实习审核员再注册,则需完成48学时继续教育。 实习审核员注册不满一年申请正式审核员,需要完成16学时继续教育。如果实习审核员注册超过一年但不足两年申请正式审核员,则需完成32学时继续教育。 申请人每个证书周期内需完成2次年度确认和1次再注册;第1次年度确认申请时间为证书开始日期满一年后的前后90天,第2次年度确认申请时间为证书开始日期满两年后前后90天,再注册申请时间为证书到期日前90天。未完成2次年度确认的申请人将无法申请再注册。 注册所要求的教育经历均需要提供学历证书,无学历证书的教育经历不要添加。 扩展某个注册领域或某个注册专业时,专业工作经历应勾选对应的领域或专业的经历,不要勾选不相关经历。 申请人再注册时如果经历次数不足可以进行降级;如果专业经历不足可以进行缩小注册专业。 个人信息如何修改:个人信息可以登录后点击右上键“个人中心”,在“账号信息”中进行修改,支持修改电子邮箱、手机号码和通讯地址;如果需要修改姓名、姓名拼音、最高学历、出生日期、户籍、工作单位等信息的可联系新系统人工客服修改。 证书查询:个人可登录CCAA综合服务平台-用户中心-我的证书处查询证书。 下载或打印电子证书:个人登录后点击“用户中心”,选择“我的证书”,然后就可以下载或者打印自己的电子证书。其中打印证书时,请先点击“打印”按钮, 然后在弹出窗右侧勾选“更多设置--背景图形”,这样就可以打印出来带有背景的证书了。如果要下载证书,请先点击“打印”按钮,然后在弹出窗右侧选择“目标打印机”为“另存为PDF”,最后点击“保存”按钮即可下载证书。 年度确认中的专业发展指的是CCAA规定认证人员必须完成的某些特殊专业发展活动,所以当没有特殊要求时,年度确认中的“是否完成专业发展活动”均选择“否”,则下面的“专业发展内容”和“专业发展开始/结束时间”就不再需要填写了。 公告获取:注册公告可登录协会官方网站(http://www.ccaa.org.cn/)首页“注册公告”栏目或微信公众号查看。 综合服务平台机构QQ群:134308275(仅限机构管理员加入)。申请人遇到系统问题时可先向所在机构管理员咨询,如管理员无法解决则可通过管理员在机构群中联系工程师,或在CCAA综合服务平台右上角“操作手册”处下载“系统问题反馈表”填写后发至表中邮箱。 注册相关咨询电话: 信息或经历不同步,功能无法正常运行等系统技术问题:0531-66680726; QMS/确认项目相关注册问题及公告问题:010-82261920; EMS/OHSMS/FSMS/EnMS/服务/外籍备案相关注册问题:010-82261922; 自愿性/CCC/有机/GAP/温室气体/咨询师相关注册问题:010-82261713; 酒类相关注册问题:010-82261930; 注册政策解读:010-82261726; 认证人员转换机构相关问题:010-82261758; 企业认证证书转换相关问题:010-82261969; 咨询机构备案相关问题:010-82261969; 信用档案及失信信息管理相关问题:010-82261761。
转机构篇
认证从业人员转换执业机构常见问题解答 No.1 如果认证机构已经联系认证人员安排审核计划, 因认证人员个人原因无法参加,导致其连续六 个月原机构未安排参加任何认证审核活动时, 该人员是否可以申请转换执业机构? 答:可以。只要认证人员连续六个月未参加任何审核活动,就满足该申请条件;如果是正式审核员第二次申请时,还需要符合完成转换执业机构满一年。 No.2 在什么情况下,认证人员申请转换执业机构时 需要履行与原机构签订的培养协议? 答:当认证人员在原机构执业期间新注册一张或以上正式证书,且与原机构签订了有效的培养协议。 当认证机构不同意该人员的转换执业机构申请时,需要提供该人员在本机构执业期间新注册的证书情况,并提供双方所签订的培养协议作为确认的证明文件。 No.3 当认证机构与认证人员间存在合同纠纷时,认 证机构是否可以不同意该人员的转换执业机构 申请? 答:可以。认证机构必须提供由劳动争议仲裁委员会或者法院出具的受理通知作为确认不同意的证明文件。 No.4 当通过劳动争议仲裁或法院判决解除双方合同 关系时,是否可以申请转换执业机构? 答:在劳动争议仲裁或法院判决的上诉期过后,可以提出转换执业机构申请,并将相关文件作为申请的证明文件。 No.5 当认证人员符合申请转换执业机构的条件,但 因事先未与原机构沟通就提交转换执业机构申 请时,原机构是否可以不同该申请? 答:不可以。认证机构需要根据认证人员申请转换执业机构的理由,给出符合文件规定的不同意理由,并提供相关证明文件。以下情况不属于文件规定的原机构确认不同意理由:未与原机构事先沟通、未办理离职手续、还有未实施的审核计划等认证机构内部管理事宜。 No.6 如果认证人员持有多张注册证书,在申请转换执 业机构时,是否可以将部分证书保留在原机构, 其他证书转入新机构? 答:不可以。认证人员所持所有证书只能注册在同一家认证机构,就是其执业机构。
培训篇
1.登录培训平台:自2022年10月31日24时起,原CCAA培训平台已经关闭,今后的继续教育学习和课程备案等培训相关业务均需登录CCAA综合业务平台-从业人员学习平台模块进行,具体登录地址为:http://39.107.179.67/onlineedu/client/index.htm。登录该平台需要使用CCAA综合服务平台用户名和密码。
2.继续教育学时:各领域正式级别及以上的注册人员每个证书年度均需完成至少16学时继续教育课程,其中8学时为CCAA组织的专业课程,另外8学时可由认证机构组织开展或参加CCAA组织的课程(可为本领域专业课程也可为通用课程,不可为其他领域的专业课程)。机构组织开展的课程培训结果需经过CCAA综合服务平台进行上报。各领域实习级别的注册人员每个证书年度需完成至少16 学时的继续教育课程(不限领域),其中8学时为CCAA组织的课程,另外8学时可由认证机构组织开展或参加CCAA组织的课程,CCAA将在实习再注册或升级注册时予以验证。 3.对于已购买、已学习及已获证的培训课程均无法再次购买该课程,如因特殊原因必须学习该门课程并获证,需要个人或机构书写情况说明,发送至jixujiaoyu@ccaa.org.cn,待核实获批、收到回复后方可购买。 4.机构上报自培训结果的课程不需要进行备案,只需要按照系统所列要求填写信息,并上传盖章文件。 5.机构自行开展并且已在CCAA综合业务平台-从业人员学习平台指定模块中完成培训结果上报的课程,个人将会在培训信息中看到此条培训信息,可以作为继续教育,跟是否备案没有关系。 6.学习平台上课程购买后观看期为18个月,需要在此期限内完成课程学习并取得培训证书。培训证书发放时间为全部学习完课程并通过考试的时间,不设有效期。 7.课程以获得培训证书的时间来匹配年度确认的时间,一门课程仅能用于一次年度确认。 8.课程购买发票获取:学习平台提供课程购买电子发票,如需开票,请在购买支付页面填写发票信息,支付完成后,可下载发票。除月底结账等特殊情况外,订单的发票是实时申请后,支付完成即可开具完毕,用户需登录系统找到相应订单,点击“发票下载”按钮,自行下载获取电子发票。 9.重开发票:自订单缴费完成后的一定时间内(不可跨年),均可在平台的“个人中心-缴费记录”找到对应订单申请补开、重开发票。 10.原CCAA培训平台发票获取:目前原CCAA培训平台已停用,需要联系财务获取发票,财务电话010-82261937,010-82261938。 11.课程备案申请:机构申请课程备案可登录CCAA综合服务平台点击“课程备案”,按要求填写相关课程信息,绑定教师,上传相关备案资料后提交申请。机构提交课程备案申请后3个工作日内(不含提交当天),CCAA将进行相关反馈。课程备案目前不收取任何费用。 12.课程备案教师要求:课程备案对课程绑定的教师有工作经历、培训经历等要求,具体请查看《认证培训课程自愿性备案实施方案》。 13.课程备案实施办法下载地址: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/pxxx/pxkcqr/2021/09/17/9FE5E76653E2F16FF6025786EF4B0490.pdf。 14.课程备案平台操作手册: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/pxxx/pxkcqr/2022/10/24/E42384F1EC3904C2A49C26D6E232B7F8.pdf。 15.课程自愿性备案申请表: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/pxxx/pxkcqr/2022/08/12/08408E924885C1B9E9EADC3ED12C7995.doc。 16.CCAA综合服务平台操作手册: 登录CCAA综合服务平台后点击右上角“操作手册”即可下载,或通过以下地址下载: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/05/25/8546B0750305A91BC6E8E0D22A2B2A2C.pdf(个人), http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/05/25/44FCE7246C4994D051758AA34B9808C5.pdf(机构)。 17.从业人员学习平台操作手册: 登录CCAA综合服务平台后点击右上角“操作手册”即可下载,或通过以下地址下载: http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/08/11/04E1B843800E9994C891519F556A0D89.pdf(个人), http://www.ccaa.org.cn/images/pjzx/wjxz/cywj/2022/08/11/9F094734AE7B9F00D28B2ABA01489F74.pdf(机构)。 18.培训和考试相关咨询电话: 无法正常获证、视频无法观看、发票不显示信息、无法下载发票等系统技术问题:0531-66680726; 继续教育政策疑问、课程内容反馈等管理问题:010-82262010; 课程备案政策疑问等管理问题,010-82261931。